Empfangs- und Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

• Organisatorische Mitwirkung beim Verkaufsprozess von der eingehenden Reservierung bis zum Notartermin
• Datenpflege: Anlegen und Verwalten von Kunden- und Projektdaten in unserer CRM-Software 
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Vertriebsleitung

• Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Hauses
• Telefonzentrale: Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe
• Terminplanung und –koordination
• Postbearbeitung und Büroartikelverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch Fachkräfte aus der Hotellerie (z. B. Hotelfachmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) sind herzlich willkommen
• Erfahrung in der Assistenz, im Empfangsbereich oder in der Vertriebsunterstützung von Vorteil
• Höfliches und empathisches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau erforderlich, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktives Vergütungspaket inkl. exzellentem Mitarbeiterbeteiligungsmodell
• Moderne und stilvolle Arbeitsumgebung in zentraler Lage (2 Min. zur U-Bahn Sendlinger Tor) 30 Tage Urlaub zzgl. freier Tage am 24.12., 31.12. und am Faschingsdienstag
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Miteinander